編者按：近日，中國銀行消費金融股份有限公司與智德軟件聯(lián)手打造了一個文件信息化生命周期管理平臺，該平臺具有審批和借閱、智能檢索、權(quán)限控制、OCR識別、動態(tài)水印等功能。與公司的財務(wù)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，實現(xiàn)規(guī)范化、信息化、智能化的檔案管理，解決企業(yè)現(xiàn)存的檔案管理問題。全過程集中有效的管理和安全控制，全面提高了企業(yè)檔案信息管理水平和共享協(xié)同辦公效率。
“信用開啟美好未來”——中國消費金融領(lǐng)域標桿企業(yè)
中國銀行消費金融有限公司(簡稱“中銀消費金融”)成立于2010年6月，是中國銀監(jiān)會批準的首批中國消費金融公司之一。它是中國銀行下屬的綜合運營公司，也是上海第一家消費金融公司。公司秉承“在新時代打造優(yōu)質(zhì)消費金融公司”的理念，經(jīng)過多年在消費金融行業(yè)的潛心工作，已在全國25個省、市、自治區(qū)設(shè)立了26個區(qū)域中心，為數(shù)百萬客戶提供簡單、便捷、專業(yè)、靈活的消費金融服務(wù)。
獲取文件管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)全面實現(xiàn)智能化管理
據(jù)悉，通過此次合作，該軟件系統(tǒng)梳理了中國銀行消費金融檔案，引入了標準化的電子檔案管理方法，通過全生命周期檔案信息管理平臺和強大的研發(fā)技術(shù)，充分提升了檔案的保存價值和利用價值，極大地改善了中國銀行消費金融的管理模式和工作效率。
據(jù)了解，為響應(yīng)中行消費金融的信貸業(yè)務(wù)需求，智德軟件已將智能化管理融入“收集、整理、存儲、利用、匯編、統(tǒng)計、識別、銷毀”等業(yè)務(wù)檔案的各個環(huán)節(jié)，整合歷史數(shù)據(jù)資源，建立了統(tǒng)一規(guī)范的管理平臺，實現(xiàn)了集中科學(xué)管理和全方位信息共享。系統(tǒng)的工作流引擎可以使整個業(yè)務(wù)文件流程科學(xué)化、智能化、透明化，使管理員可以輕松控制每個文件的當前狀態(tài)和相互關(guān)系，使中國銀行消費金融管理的運行暢通無阻，數(shù)據(jù)準確、高效便捷。
總部和各中心使用相應(yīng)的權(quán)限管理，實現(xiàn)集中部署、分級管理、獨立可控的檔案管理和控制模式。系統(tǒng)可以通過光學(xué)字符識別掃描快速檢索文件和附件，智能檢索功能支持不同條件下的多維組合檢索，如條形碼檢索和高級檢索，使得在幾毫秒內(nèi)找到所需文件變得容易，從而將工作效率提高了一倍。系統(tǒng)的PDF動態(tài)水印設(shè)置可以自動以水印的形式顯示當前時間、閱讀器/下載器、當前操作等信息，從而可以追蹤到通過拍照和截圖傳輸?shù)臋n案信息。同時，系統(tǒng)有嚴格的登錄限制和詳細的權(quán)限劃分