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目前，越來越多的企業正在從集中辦公向遠程辦公轉變。在遠程辦公的情況下，郵件溝通和工作協調是必不可少的工作方式。如何提高員工的溝通與合作效率，確保企業信息的安全，尤其是郵件數據的安全，是所有企業面臨的共同挑戰和難題。海信集團是中國特大型電子信息產業集團公司，成立于1969年。經過多年的發展，信息技術已經形成了涵蓋多媒體、家電、信息技術智能信息系統和現代房地產的產業格局。海信集團擁有海信電氣和海信科龍電氣這兩家在滬、深、港上市的公司，并擁有海信、科龍和榮盛三個知名品牌。目前，海信在全球擁有14個生產基地和12個R&D中心，產品出口到130多個國家和地區。海信集團郵件系統管理負責人鄧公表示:“電子郵件工具，尤其是電子郵件桌面，直接影響遠程辦公的通信成本和協作效率，甚至威脅到企業的信息安全。”Coremail已經深入郵件系統多年，并從2007年開始為海信集團提供郵件系統服務，共同構建一個集成的協同辦公平臺。作為海信集團唯一使用的郵件通訊工具，在疫情期間，Coremail評論員如何幫助海信集團實現高效的遠程辦公？接下來，讓我們來看看海信集團利用共享:來確保信息安全和遠程辦公。信息安全是不可忽視的首要考慮。在家工作時，員工無法登錄內部網環境，他們的工作內容很容易暴露在公共網絡環境中。如果他們不小心，他們會泄露公司機密。海信集團的業務遍布全球，安全是必須考慮的首要問題。結合多年的Coremail郵件系統技術經驗，提出了多種郵件數據安全保護措施。郵箱服務級別:限制第三方客戶端的登錄權限。登錄設備身份驗證:電子郵件帳戶只能登錄到綁定設備，而同一設備只允許登錄每日數據被自動銷毀。電子郵件信息沒有著落，只保留所有電子郵件的標題。員工的電腦不會留下副本，離開帳戶數據銷毀:會銷毀客戶端本地下載的所有郵件數據，并強制清空帳戶信息。